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10 goldene Regeln für IT-Investitionen im Mittelstand

Gerade in schwierigen Zeiten ist es für mittelständische Unternehmen essenziell, langfristige Entscheidungen genau zu prüfen. Internet und E-Business stellen eine große Herausforderung für die bisherigen Strukturen der Firmen dar. Die folgenden zehn Punkte sollte jedes Unternehmen beachten , um trotz geringer Budgets sicher für die Zukunft zu investieren.

Die Herausforderung:
Einbindung des Internets in den Unternehmensablauf

Zwar sind die Zeiten der New Economy, in der neue Firmen wie Pilze aus dem Boden schossen, die Aktien kontinuierlich stiegen und jedermann sein Glück im Internet suchte, nun endgültig vorbei. Trotzdem hat das Internet und der kurze Boom der New Economy die technischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen so verändert, dass sich heute kein Unternehmen dieser Entwicklung entziehen kann. Durch das Internet ist nicht nur die Geschwindigkeit des Kommunikationsflusses, sondern sind auch die Anforderungen an Unternehmen enorm gestiegen sind: Auf ihre Anrufe, Faxe oder E-Mails erwarten die Kunden schnelle Reaktionen, aus der gestiegenen Datenmenge müssen die relevanten Informationen gefiltert werden, und vor allem müssen die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf entscheidende Softwaretools wie Büroanwendungen, E-Mail Programme, Buchhaltungstools oder Zeichen- und Simulationsprogrammen haben. Weiterhin sollte die IT heute in der Lage sein, sich geänderten Volumina anzupassen, besonders, wenn kurzfristig zusätzliche Kapazitäten benötigt werden. Kurzum - die atmende Unternehmung, die in Echtzeit reagiert, ist gefragt..

10 goldene Regeln für IT-Investitionen

Trotz großer Unterschiede zwischen mittelständischen Unternehmen in den verschiedensten Branchen, in Groß- und Kleinstadt, gleichen sich die Restriktionen, denen insbesondere kleine und mittlere Unternehmen ausgesetzt sind: Die Budgets für Investitionen in den Ausbau der IT-Infrastruktur stagnieren oder steigen nur minimal. Eine eigenen IT-Abteilung bzw. hauptberufliche Administratoren können sich nur wenige größere Mittelständler leisten. Um also den höheren Anforderungen gerecht zu werden, ohne dabei die Ausgaben für die IT kontinuierlich mitwachsen zu lassen hier einige Faktoren:

  • Primär wichtig sind natürlich die Kosten eines IT-Systems. Dabei allerdings nicht nur die reinen Anschaffungskosten, sondern die gesamten Betriebskosten, also neben dem .....