(27.5.02) - Die mittelständische Wirtschaft in Deutschland könnte jährlich mehr als 10 Mrd Euro sparen, wenn sie ihre Rechnungen via Internet statt über die teure Briefpost versenden würden. Diese Zahl hat eine bundesweite Umfrage der SoftEngine GmbH unter kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ergeben. Bei der Befragung von rund 140 KMU-Finanzleitern kam zutage, dass

• 86 Prozent der Firmen Rechnungen mit der "gelben Post" wie vor 100 Jahren verschicken. Nur
• 9 Prozent legen die Rechnungen aufs Faxgerät, lediglich
• 5 Prozent verschicken die Rechnungsdokumente per E-Mail.

Firmen mit Bargeldgeschäften wie zum Beispiel Läden wurden in der Umfrage nicht berücksichtigt. SoftEngine veranschlagt die Kosten für den Postversand einer Rechnung mit durchschnittlich 5 Euro. Dies umfasst das Ausdrucken und Kuvertieren, das Freistempeln und das Porto sowie die anteilige Arbeitszeit. Wertet man allein die Rechnungen, die die befragten Unternehmen an andere Firmen senden, also ohne die Rechnungsstellung an Verbraucher, ergibt sich ein Einsparungspotenzial für die mittelständische Wirtschaft von mehr als 10 Mrd Euro, hat SoftEngine hochgerechnet. Hierbei geht SoftEngine davon aus, dass sich die Versandkosten durch die Online-Übertragung mindestens halbieren lassen. Die Haupthürde auf dem Weg ins digitale Zeitalter stellen die vermeintlich hohen Einstiegskosten dar, hat SoftEngine herausgefunden.

• 82 Prozent der mittelständischen Finanzchefs halten die Umstellung auf das papierlose Rechnungswesen für zeit- und kostenintensiv. Dennoch würden viele Finanzchefs in der mittelständischen Wirtschaft gerne mit dem elektronischen Rechnungsversand beginnen, hat die SoftEngine-Umfrage ergeben.
• 94 Prozent der Befragten sind der Überzeugung, dass sie ihr Rechnungswesen durch den Versand per Datennetz beschleunigen können.
• 79 Prozent der Finanzleiter stufen diesen Geschwindigkeitsvorteil als wichtig ein.
• 91 Prozent der von SoftEngine befragten Firmen wollen durch den elektronischen Versand von Rechnungen vor allem die Betriebskosten senken.