(16.6.02 - pts) - Kostenreduktion durch Outsourcing wird zunehmend zu einem entscheidenden Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Vor allem neugegründete und kleinere Unternehmen benötigen innovative Lösungen, um die Fixkosten von Personal- und Büroinfrastruktur möglichst gering zu halten.

Das Technologiezentrum S.I.G. Wien bietet Unternehmen die Möglichkeit des virtuellen Büros: Das Business Center übernimmt alle administrativen und organisatorischen Funktionen eines repräsentativen Firmensitzes inklusive Büroinfrastruktur, ohne dass das Unternehmen ein Büro mieten und Mitarbeiter beschäftigen muss. Post, Faxe und Pakete werden in Empfang genommen und an eine gewünschte Adresse gesendet. Anrufe werden mit Nennung des Firmennamens entgegengenommen, Nachrichten sofort per E-Mail, SMS oder Fax weitergeleitet.

Für Gründer und Jungunternehmer ist diese Art von Service besonders interessant, da ein virtuelles Büro je nach Erfordernis stufenweise ausgebaut werden kann: Bereits in der Startphase verfügt das Unternehmen über eine Firmenadresse. Bei Anlaufen der ersten Geschäfte wird der professionelle Auftritt durch ein Post- und Telefonservice unterstützt. In weiterer Folge können dann aber auch Büroräumlichkeiten im Technologiezentrum S.I.G. Wien bezogen werden - ohne Änderung der Firmenadresse und Telefonnummer. Und dieses Büro kann je nach Bedarf mitwachsen. Denn im Business Center können Unternehmen durch ein modulares System der Einheiten je nach dem jeweiligen Platzbedarf zusätzliche Flächen anmieten. Ein Drittel der im Technologiezentrum S.I.G. Wien ansässigen Unternehmen haben diesen Weg des "sanften Starts“ gewählt, der die finanziellen Risiken gerade für Jungunternehmen minimiert.

Gabriele Fahrnberger, Trainerin des im Technologiezentrum S.I.G. Wien ansässigen Schulungsunternehmens Doppelklick: "Als Trainer sind wir überwiegend bei unseren Kunden vor Ort, daher haben wir unser Büro nach Hause verlegt. Unseren professionellen Auftritt erhalten wir durch ein Virtuelles Büro im S.I.G.. Wenn wir auf Schulung sind, leiten wir unsere Telefone auf das S.I.G.-Call Center um, welches unsere Anrufe mit unserem Firmennamen entgegennimmt und uns Nachrichten sofort per E-Mail und SMS weiterleitet. So erreichen wir, dass unsere Kunden durchgehend persönlich betreut werden.“

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