(21.9.2001) Die Kosten pro Lohnabrechnung im Idealfall zu halbieren ist das Ziel der Firmenneugründung Lohntreuhand AG, Ettlingen Deshalb verzichtet man völlig auf die kostenintensive manuelle Datenerfassung. Im ersten Halbjahr ihres Geschäfts- betriebes werden bereits 17.000 Servicekräfte abgerechnet. Ziel des Unternehmens ist, über eine offensive Preisstrategie die Nummer eins im Outsourcing von Lohn- und Gehaltsabrech- nungen zu werden.
"Wir glauben an die Zukunft des papierlosen Lohnbüros", sagt der Vorstandsvorsitzende Rudolf Schmidt. Alle Dokumente werden am Eingangs-Tag digitalisiert. Das Unternehmen erfaßt sämtliche Belege im Vollscanning-Verfahren und archiviert sie elektro- nisch. Die Kunden können also auf eine eigene Archivierung verzichten. Die digitalisierten Personalakten sind jederzeit online zugänglich.
Automatisch werden zudem alle Belege beim Einscannen auf Plausibilität und eventuell unterlaufene Fehler beim Ausfüllen geprüft. Wichtige Voraussetzung für diese rationalisierte Erfassung und Prüfung sind maßgeschneiderte Formulare. Diese entwickelt die Lohntreuhand AG auf Wunsch ihrer Kunden.
"Zum Full-Service gehört für uns auch die Begleitung unserer Kunden beim Bescheinigungswesen für Krankenkassen und Sozialversicherung", so Rudolf Schmidt. Bei weit über 500 Krankenkassen in Deutschland sei das Bescheinigungswesen inzwischen sehr komplex. Die vom Gesetzgeber durchgesetzte Vereinfachung des Krankenkassenwechsels koste die Unternehmen immer mehr Zeit für die An- und Abmeldung der Mitarbeiter.
Aufgrund der radikalen Prozeßoptimierung liegt der Preis der Lohntreuhand AG 30 bis 50 Prozent unter den sonst üblichen 25 bis 35 Mark pro Abrechnung. (opm)